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Excel在露天矿基层人员风险管理中的应用
2012-08-01
运用Excel软件作为数据库平台和操作界面,以关键任务管理数据及关键人员的管理信息数据为对象, 借助矿山已有的风险因素统计数据结果建立数据库。运用VBA代码实现对后台数据库相同或不同数据表中的数据 的转换、筛选、调用、整合,以可视化应用报表的形式展现。填补了生产一线作业人员安全管理中,缺乏具体的、可操 作性强的管理工具的空缺,显著提高企业管理工作的效率。
中 国 采 选 技 术 十 年 回 顾 与 展 望 Excel 在露天矿基层人员风险管理中的应用 夏 青 耐昆 明ꢀ 理戴工 晓大 学江 国ꢀ 土 魏资 艳源 工敏程 ꢀ学 徐院 )ꢀ 丹 ( 摘 ꢀ 要 ꢀ 运 用 Excel 软 件 作 为 数 据 库 平 台 和 操 作 界 面 , 以 关 键 任 务 管 理 数 据 及 关 键 人 员 的 管 理 信 息 数 据 为 对 象 , 借 助 矿 山 已 有 的 风 险 因 素 统 计 数 据 结 果 建 立 数 据 库 。 运 用 VBA 代 码 实 现 对 后 台 数 据 库 相 同 或 不 同 数 据 表 中 的 数 据 的 转 换 、 筛 选 、 调 用 、 整 合 , 以 可 视 化 应 用 报 表 的 形 式 展 现 。 填 补 了 生 产 一 线 作 业 人 员 安 全 管 理 中 , 缺 乏 具 体 的 、 可 操 作 性 强 的 管 理 工 具 的 空 缺 , 显 著 提 高 企 业 管 理 工 作 的 效 率 。 关 键 词 ꢀ Excelꢀ 基 层 人 员 ꢀ 风 险 管 理 ꢀ VBA 1 ꢀ 问 题 提 出 露 天 矿 山 属 于 生 产 事 故 高 风 险 行 业 。 风 险 往 往 !"#$% / 0123 & '、)*、+,、-. 难 以 掌 握 , 在 事 故 发 生 时 , 有 效 管 理 风 险 就 成 为 企 业 成 功 的 重 要 关 键 。 随 着 我 国 对 矿 山 安 全 标 准 化 工 作 的 强 力 推 进 , 我 国 多 数 矿 山 企 业 已 从 对 事 故 的 被 动 处 理 阶 段 , 走 向 了 对 事 故 主 动 预 防 、 预 控 的 阶 段 , 在 安 全 生 产 方 面 发 生 了 明 显 的 改 观 。 但 是 在 企 业 安 全 生 产 中 , 基 层 作 业 人 员 的 素 质 能 力 与 不 安 全 行 为 发 生 的 情 况 及 安 全 生 产 情 况 休 戚 相 关 。 4 5/06 / 0789:3 > ? /0=,3 ;</0 / 0 图 1ꢀ 数 据 库 管 理 系 统 层 次 WWW.KY114.CN 数 据 获 取 层 是 将 矿 山 原 有 的 底 层 数 据 结 果 和 外 界 数 据 信 息 载 入 Excel 数 据 库 的 过 程 , 然 后 将 数 据 保 存 到 Excel 后 台 数 据 库 的 数 据 存 储 层 , 并 进 行 一 系 列 的 数 据 管 理 。 通 过 Excel 的 VBA 编 程 语 言 编 写 程 序 代 码 , 将 存 储 在 后 台 数 据 库 中 的 数 据 从 不 同 或 相 同 的 数 据 表 中 进 行 筛 选 、 提 取 、 转 换 、 整 合 成 为 可 以 在 数 据 访 问 层 中 应 用 报 表 的 可 视 化 工 具 向 系 统 使 用 人 员 展 现 数 据 信 息 , 用 于 对 基 层 作 业 人 员 现 场 操 作 的 指 导 及 管 理 层 人 员 进 行 管 理 的 指 导 。 针 对 基 层 作 业 人 员 整 体 文 化 水 平 低 、 素 质 差 , 人 员 流 动 频 繁 的 特 点 , 管 理 措 施 的 实 施 以 及 矿 山 已 有 的 危 险 有 害 因 素 识 别 及 评 价 结 果 需 要 更 好 的 载 体 来 指 导 操 作 人 员 的 现 场 作 业 活 动 以 及 协 助 管 理 层 进 行 管 理 , 这 就 需 要 开 发 一 种 可 视 化 的 管 理 工 具 将 这 些 管 理 方 法 措 施 及 矿 山 已 有 的 一 些 管 理 成 果 直 观 地 、 可 操 作 性 地 展 现 在 使 用 者 面 前 , 用 来 指 导 作 业 人 员 的 现 场 工 作 。 对 生 产 一 线 作 业 人 员 进 行 有 效 的 风 险 控 制 及 管 理 是 目 前 很 多 企 业 在 生 产 事 故 安 全 风 险 管 理 中 的 一 个 难 点 和 重 点 。 从 风 险 管 理 的 视 角 , 对 生 产 一 线 作 业 人 员 进 行 行 之 有 效 的 风 险 管 理 和 控 制 , 对 于 企 业 的 生 产 安 全 管 理 具 有 重 要 的 意 义 。 3 ꢀ 系 统 模 块 设 计 该 数 据 库 设 计 主 要 体 现 在 对 数 据 信 息 的 输 入 、 保 存 、 更 新 、 查 询 、 筛 选 、 调 用 、 输 出 等 功 能 , 这 就 要 求 系 统 的 数 据 结 构 能 够 满 足 所 需 信 息 的 输 入 与 输 出 。 根 据 前 面 系 统 需 求 分 析 和 管 理 结 果 数 据 的 输 出 要 求 , 此 数 据 库 系 统 所 包 含 的 功 能 模 块 主 要 有 信 息 录 入 、 数 据 管 理 和 信 息 输 出 3 大 模 块 。 2 ꢀ 数 据 库 管 理 系 统 的 设 计 思 路 由 于 矿 山 企 业 缺 乏 对 一 线 作 业 岗 位 人 员 风 险 的 实 用 性 、 可 操 作 性 管 理 措 施 , 所 以 进 行 数 据 库 管 理 系 统 的 设 计 是 为 了 更 好 地 指 导 作 业 现 场 人 员 的 工 作 , 易 于 操 作 、 大 众 化 是 我 们 最 先 考 虑 的 因 素 。 数 据 管 理 系 统 的 设 计 共 分 为 三 个 层 次 : 数 据 获 取 层 、 数 据 存 储 层 、 数 据 访 问 层 。 见 图 1。 ( 1) 信 息 录 入 模 块 夏 青 耐 ( 1987— ) , 女 , 在 读 硕 士 , 650093 昆 明 市 五 华 区 一 二 · 一 大 街 文 昌 路 68 号 。 · 588· 机 电 与 自 动 化 技 术 信 息 的 录 入 十 分 重 要 。 从 前 面 所 述 可 知 , 该 系 统 在 实 现 数 据 的 输 入 、 修 改 、 更 新 时 , 无 需 修 改 程 序 代 码 和 更 改 数 据 存 储 结 构 。 这 样 对 于 人 员 流 动 量 大 、 管 理 信 息 更 新 较 快 的 矿 山 企 业 , 对 整 个 数 据 库 的 添 加 , 更 新 和 修 改 时 非 常 必 要 和 方 便 的 。 ꢀ ꢀ 当 录 入 的 人 员 信 息 在 后 台 数 据 库 已 存 在 , 单 击 保 存 按 钮 的 时 候 就 会 自 动 弹 出 提 示 数 据 库 已 有 相 同 岗 位 数 据 , 无 法 重 复 录 入 的 对 话 框 , 建 议 使 用 修 改 按 钮 进 行 修 改 。 用 户 需 要 对 以 前 录 入 的 数 据 进 行 修 改 时 , 在 录 入 窗 口 的 第 一 个 文 本 框 内 输 入 涉 及 人 员 名 称 , 点 击 修 改 按 钮 , 界 面 就 会 出 现 以 前 所 录 入 的 关 于 该 作 业 人 员 的 所 有 信 息 , 操 作 者 就 可 以 对 界 面 内 信 息 进 行 必 要 的 修 改 、 添 加 和 更 新 , 操 作 完 毕 , 点 击 修 改 保 存 按 钮 , 就 可 以 将 修 改 后 的 最 新 数 据 自 动 重 新 保 存 到 后 台 数 据 库 单 击 信 息 录 入 界 面 的 关 键 人 员 信 息 录 入 按 钮 , 进 入 “ 关 键 人 员 信 息 录 入 ” 窗 口 。 见 图 2。 )*!"+,#$ 3412 ! "#$%&'( 5612 ABCD - ./012 7+8912 :;<=>?@ EF “ 关 键 人 员 管 理 信 息 汇 总 ” 数 据 表 内 。 + ,;G KL;G H,IJ KLIJ 信 息 的 录 入 , 对 录 入 人 员 的 技 术 和 能 力 要 求 不 高 。 MNOP QROP >SOP >SKLOP 3  2ꢀ 数 据 管 理 模 块 在 信 息 录 入 以 后 , 所 录 入 数 据 将 被 保 存 到 后 台 数 TUꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀVWꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀXYꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀTUXYꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀꢀ!Z 据 库 内 , 对 后 台 数 据 库 中 的 数 据 进 行 有 效 的 管 理 是 非 常 重 要 的 。 对 数 据 库 信 息 的 管 理 主 要 是 实 现 对 后 台 数 据 的 更 新 、 修 改 、 添 加 和 保 存 以 及 大 量 数 据 的 汇 总 、 排 序 及 统 计 功 能 。 在 这 里 主 要 介 绍 数 据 的 汇 总 、 排 序 和 统 计 功 能 。 图 2ꢀ 关 键 人 员 信 息 录 入 窗 口 用 户 在 进 入 关 键 人 员 信 息 录 入 窗 口 以 后 , 窗 口 内 有 16 个 输 入 数 据 的 文 本 框 和 5 个 操 作 按 钮 。 操 作 用 户 在 该 界 面 内 需 要 录 入 对 所 “ 涉 及 关 键 人 员 ” 各 项 要 求 信 息 的 数 据 资 料 , 对 涉 及 关 键 人 员 的 各 项 信 息 要 求 录 入 后 , 单 击 保 存 按 钮 , 实 现 保 存 该 作 业 人 员 的 管 理 在 生 成 表 格 的 窗 体 内 , 单 击 关 键 任 务 会 出 现 “ 按 车 间 汇 总 ” 、 “ 排 序 ” 和 “ 统 计 图 ” 3 个 功 能 按 钮 。 单 击 WWW.KY114.CN “ 按 车 间 汇 总 ” 按 钮 可 以 显 示 对 关 键 任 务 按 车 间 进 行 要 求 信 息 , 提 交 后 的 信 息 会 保 存 到 后 台 数 据 库 “ 关 键 人 员 管 理 信 息 汇 总 ” 数 据 表 内 。 汇 总 见 图 3。 图 3ꢀ 按 车 间 汇 总 结 果 □ — 关 键 任 务 个 数 · 589· 中 国 采 选 技 术 十 年 回 顾 与 展 望 ꢀ ꢀ 由 汇 总 结 果 可 以 看 出 每 个 车 间 的 关 键 任 务 总 数 及 每 个 车 间 各 个 关 键 任 务 的 描 述 和 分 析 , 从 而 有 针 对 性 的 进 行 风 险 管 理 。 单 击 “ 排 序 ” 按 钮 , 可 以 显 示 对 关 键 任 务 按 打 分 值 的 高 低 进 行 降 序 排 列 。 从 排 序 结 果 可 以 明 显 地 看 出 哪 个 车 间 的 关 键 任 务 打 分 值 较 高 , 虽 然 打 分 的 过 程 有 一 定 的 人 为 主 观 因 素 , 但 是 该 打 分 过 程 是 由 一 线 作 业 人 员 对 熟 悉 的 岗 位 作 业 进 行 的 打 分 , 因 此 该 排 序 结 果 也 具 有 一 定 的 参 考 性 。 单 击 “ 统 计 ” 按 钮 , 可 以 显 示 各 车 间 关 键 任 务 个 数 与 车 间 的 关 系 统 计 图 表 , 见 图 4。 图 6ꢀ 生 成 表 单 按 钮 窗 口 后 , 单 击 生 成 表 格 窗 口 的 “ 选 择 车 间 ” 下 拉 菜 单 选 择 车 间 和 工 种 , 然 后 再 单 击 “ 生 成 表 格 ” 按 钮 , 就 会 按 照 岗 前 提 示 卡 表 头 的 数 据 要 求 , 分 别 从 后 台 数 据 库 相 关 数 据 表 中 , 筛 选 、 整 合 出 所 需 信 息 , 生 成 针 对 所 选 车 间 、 所 选 岗 位 的 岗 前 提 示 结 果 表 , 见 图 7。 图 4ꢀ 统 计 图 从 统 计 图 可 以 清 晰 地 比 较 哪 个 车 间 的 关 键 任 务 个 数 较 多 , 从 而 确 定 哪 个 车 间 的 风 险 比 较 多 , 从 而 可 以 加 强 人 因 风 险 的 管 理 。 4ꢀ 结 ꢀ 语 WWW.KY114.CN 通 过 对 露 天 矿 风 险 管 理 的 实 际 需 求 分 析 , 以 Mi crosoft Excel 为 数 据 库 设 计 平 台 和 操 作 界 面 , 运 用 Ex cel 的 VBA 编 程 语 言 编 写 的 代 码 研 制 了 数 据 库 管 理 系 统 。 实 现 了 数 据 的 输 入 、 修 改 、 保 存 、 查 询 等 功 能 , 并 实 现 了 对 后 台 数 据 库 数 据 的 筛 选 、 调 用 、 整 合 重 新 组 织 , 以 可 视 化 工 具 报 表 的 形 式 输 出 。 填 补 了 生 产 一 线 作 业 人 员 安 全 管 理 中 , 缺 乏 具 体 的 、 可 操 作 性 强 的 管 理 工 具 的 空 缺 。 3 3ꢀ 信 息 输 出 模 块 运 用 VBA 编 写 相 关 代 码 , 实 现 从 相 同 或 不 同 后 台 数 据 表 的 调 用 、 筛 选 和 整 合 功 能 , 以 可 视 化 工 具 应 用 报 表 的 形 式 向 使 用 人 员 展 现 输 出 的 数 据 信 息 。 而 可 视 化 工 具 报 表 的 生 成 需 要 在 底 层 的 数 据 库 中 保 存 大 量 的 事 务 级 细 节 数 据 , 这 些 基 本 数 据 是 从 后 台 数 据 库 中 进 行 数 据 调 用 、 筛 选 、 整 合 的 接 口 。 所 设 计 输 出 表 单 的 底 层 数 据 库 中 的 主 要 逻 辑 模 型 见 图 5。 2 345 参 ꢀ 考 ꢀ 文 ꢀ 献 [ [ [ [ [ [ 1] ꢀ 魏 艳 敏  露 天 矿 生 产 事 故 人 因 风 险 管 理 措 施 研 究 [ D]  昆 明 : 昆 明 理 工 大 学 , 2011 ! "#$ %&'( )*+, -,./01 2] ꢀ 王 晓 玲  基 于 风 险 管 理 的 内 部 控 制 建 设 [ M]  北 京 : 电 子 工 业 出 版 社 , 2010 图 5ꢀ 岗 前 提 示 逻 辑 模 型 E - R 图 3] ꢀ 严 ꢀ 芬  安 全 风 险 管 理 在 生 产 一 线 的 应 用 与 思 考 [ J]  电 力 安 全 技 术 , 2009, 11( 9) : 2627 由 于 各 表 单 调 用 、 筛 选 、 整 合 与 查 询 生 成 过 程 都 是 通 过 编 写 VBA 代 码 实 现 的 , 并 且 其 实 现 过 程 相 似 , 因 此 仅 详 细 介 绍 “ 岗 前 提 示 卡 ” 的 生 成 过 程 , 其 他 类 似 。 首 先 进 入 系 统 “ 表 单 打 印 选 择 目 录 界 面 ” , 单 击 生 成 具 体 表 格 按 钮 , 就 会 出 现 生 成 表 格 的 窗 口 , 见 图 6。 单 击 生 成 表 格 窗 口 上 端 “ 岗 位 提 示 ” 和 “ 生 成 表 格 ” 按 钮 就 会 进 入 “ 岗 前 提 示 卡 ” 的 底 层 数 据 表 。 然 4] ꢀ 周 ꢀ 敏  基 于 Excel VBA 实 现 分 类 汇 总 的 动 态 管 理 方 法 [ J]  信 息 系 统 工 程 , 2010( 9) : 4950 5] ꢀ 王 东 艳  用 Exce1 的 宏 和 VBA 实 现 方 便 快 捷 的 调 查 统 计 [ J]  办 公 自 动 化 杂 志 , 2010, 193: 4447 6] ꢀ 邵 ꢀ 辉 , 赵 庆 贤 , 林 ꢀ 娜  风 险 管 理 原 理 与 方 法 [ M]  北 京 : 中 国 石 化 出 版 社 , 2010 ( 收 稿 日 期 ꢀ 20120328) · 590·


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